תנו לקלוד קוד תיקייה מבולגנת, ותקבלו אותה מסודרת

למה זה עובד בכלל, אם אין לכם קוד

המון אנשים מתקינים את קלוד קוד, מסתכלים על הטרמינל (חלון שחור עם שורת פקודה), ומבינים שאין להם מה לעשות איתו כי הם לא מתכנתים.

זו טעות, וזו הסיבה שרוב האנשים מפספסים את הכלי הזה.

קלוד קוד לא צריך קוד. הוא צריך קבצים.

הוא רואה כל קובץ בתיקייה שפתחתם אותו בתוכה, פותח כל תמונה וקורא מה כתוב בה, ויכול ליצור, לשנות שם, ולהעביר קבצים בעצמו.

לדוגמא: הוא פותח צילום מסך של דוח חניה, קורא את התאריך ואת הסכום שכתובים בתמונה, ומבין לבד שזה דוח חניה. אף אחד לא אמר לו.

מה צריך לפני שמתחילים

קלוד קוד מותקן על המחשב, חשבון פעיל (מנוי של קלוד, או חשבון API בתשלום לפי שימוש), ותיקייה אחת ספציפית שאתם רוצים לסדר.

הכל!

שימו לב לדבר אחד: אל תפתחו אותו על שולחן העבודה ואל תפתחו אותו על הכונן כולו. קלוד קוד רואה ונוגע בכל מה שנמצא בתיקייה שפתחתם אותו בתוכה. תנו לו תיקייה אחת, מוגדרת, וזהו.

הכלל שלא שוברים: לא נוגעים במקור

זה הכלל היחיד במדריך הזה שאסור לדלג עליו.

קלוד קוד משנה שמות של קבצים אמיתיים על הדיסק שלכם. אין לזה כפתור ביטול.

אז לפני הכל, הוא מכין עותק ועובד רק עליו. אם משהו יוצא לא טוב, מוחקים את העותק והמקור נשאר בדיוק כמו שהיה.

פותחים את קלוד קוד בתוך התיקייה

זה השלב שהכי הרבה אנשים נתקעים בו, אז הנה השיטה שעובדת בכל מחשב.

פותחים טרמינל (חלון שחור עם שורת פקודה). בווינדוס מחפשים Terminal בתפריט התחל, במק מחפשים Terminal בספוטלייט.

בחלון שנפתח כותבים cd, ואז רווח:

cd 

ועכשיו הטריק: גוררים את התיקייה עצמה מהמחשב לתוך חלון הטרמינל ומשחררים. הנתיב המלא נכתב לבד, בלי הקלדה ובלי טעויות.

לוחצים אנטר, ואז כותבים:

claude

מחכים עד שרואים את שורת ההקלדה שלו.

לפני שאתם ממשיכים, תוודאו שהשורה מעל תיבת ההקלדה מראה את התיקייה הנכונה. אם היא מראה משהו אחר, אתם עומדים לתת לו לעבוד על המקום הלא נכון.

ומהרגע הזה אתם מדברים איתו בעברית רגילה.

מפעילים מצב תכנון

לפני שאתם כותבים מילה, לוחצים על Shift ועל Tab ביחד, עד שכתוב למטה שאתם במצב תכנון (Plan mode).

במצב הזה הוא קורא ומסביר, אבל לא משנה שום קובץ עד שאתם מאשרים.

שווה לדעת מה זה כן ומה זה לא. מצב תכנון עוצר עריכות של קבצים. הוא לא חומה אטומה, ואם תאשרו לו פקודה שמוחקת משהו היא עדיין תרוץ. לכן זו השכבה השנייה שלכם, והראשונה היא העותק.

פרומפט 1: שיגיד לכם מה בכלל יש שם

לפני שנוגעים במשהו, שיסתכל ויספר.

תעבור על כל הקבצים בתיקייה הזאת ותקרא כל אחד מהם.
תכין לי רשימה: שם הקובץ הנוכחי, סוג המסמך, שם הגורם, התאריך והסכום.
אל תשנה שום דבר, רק תדווח.
אם יש קובץ שאתה לא מצליח לקרוא, תגיד לי אותו בשם במקום לנחש.

השורה האחרונה היא הכי חשובה. בלעדיה הוא ימלא פערים בהיגיון במקום להגיד לכם שהוא לא ראה.

עכשיו תעברו על הרשימה. אם הוא זיהה נכון, אתם יכולים להמשיך. אם הוא טועה בחצי, עדיף לגלות את זה עכשיו ולא אחרי שהוא שינה שמות.

פרומפט 2: מכינים עותק

תיצור תיקייה חדשה בשם מסודר.
תעתיק אליה את כל הקבצים מהתיקייה הזאת, בלי לשנות שום דבר במקור.
תגיד לי כמה קבצים העתקת.
מכאן והלאה אתה עובד רק על התיקייה החדשה. אל תיגע במקור בשום שלב.

תבדקו שהמספר שהוא מחזיר הגיוני. זה לוקח שתי שניות והוא מה שמפריד בין סידור לבין אסון.

פרומפט 3: שם לכל קובץ לפי מה שכתוב בתוכו

בתיקייה מסודר בלבד, תיתן לכל קובץ שם לפי מה שכתוב בתוכו, בתבנית הזאת:
תאריך_גורם_סוג המסמך_סכום

התאריך בפורמט שנה-חודש-יום.
לדוגמא: 2026-07-22_עיריית_באר_שבע_דוח_חניה_250

אם חסר לך פרט בקובץ מסוים, אל תמציא אותו.
תשאיר את הקובץ בשמו המקורי ותוסיף אותו לרשימה של קבצים שלא הצלחת לזהות.

התאריך בהתחלה זה לא קפריזה. ככה הקבצים מסתדרים לבד לפי סדר כרונולוגי בכל תיקייה, בלי שתעשו שום דבר.

פרומפט 4: מסדרים בתיקיות

תסדר את הקבצים בתיקיות לפי סוג המסמך.
תיצור תיקייה לכל סוג: קבלות, חשבוניות, קנסות, וכל סוג אחר שמצאת.
אל תמחק שום דבר.
קובץ שלא הצלחת לזהות ילך לתיקייה בשם לא מזוהה, לא לפח.

התיקייה של הלא מזוהים היא מה שמונע מקבצים להיעלם בשקט.

פרומפט 5: הטבלה

תכין קובץ בשם סיכום.csv עם העמודות:
שם הקובץ, גורם, סוג מסמך, תאריך, סכום.
שורה אחת לכל קובץ.
אם ערך חסר, תשאיר את התא ריק במקום לנחש.
תשמור אותו בקידוד UTF-8 with BOM, כדי שהעברית תיפתח נכון באקסל.

קובץ CSV הוא טבלה פשוטה שנפתחת באקסל בלחיצה כפולה, בלי להתקין שום דבר.

והשורה האחרונה בפרומפט היא ההבדל בין טבלה שנפתחת יפה לבין ג'יבריש. UTF-8 with BOM זו הדרך לומר לאקסל שהטקסט בעברית. בלי השורה הזאת העברית תיפתח כמו סימנים, וזו הסיבה מספר אחת שאנשים חושבים שזה לא עבד.

בודקים שלא נעלם כלום

זה השלב שרוב האנשים מדלגים עליו, וזה השלב שבגללו תדעו שהכל תקין.

תספור כמה קבצים יש בתיקייה המקורית וכמה יש בתיקייה מסודר, כולל כל תתי התיקיות.
תגיד לי את שני המספרים.
אם הם לא זהים, תפרט בדיוק איזה קובץ חסר.

שני מספרים זהים, סיימתם.

ואז תפתחו שלושה קבצים אקראיים ותשוו למה שכתוב בטבלה. אם השלושה נכונים, אפשר לסמוך על השאר.

מה נשבר בדרך

קובץ סרוק מטושטש. הוא לא ידע לקרוא אותו ויכניס אותו ללא מזוהה. זה בסדר, זה בדיוק מה שביקשתם ממנו.

כפילויות. אם יש לכם IMG_4471 וגם IMG_4471 (1), הוא עלול לתת לשניהם את אותו שם ולדרוס אחד. תוסיפו לפרומפט: אם שני קבצים מקבלים אותו שם, תוסיף מספר בסוף במקום לדרוס.

תאריכים. מסמך ישראלי כותב 03/11 ומתכוון לשלושה בנובמבר. תבדקו את זה על כמה קבצים בטבלה, זו הטעות הכי שקטה שיש.

סכומים. אם במסמך יש גם סכום לפני מע"מ וגם אחרי, תגידו לו מראש איזה מהם אתם רוצים.

קובץ PDF ארוך. מעל עשרה עמודים הוא לא יקרא את הקובץ כמו שהוא, וצריך להגיד לו איזה עמודים לקרוא. לדוגמא: תקרא רק את עמודים 1 עד 3.

מה הוא לא עושה בשבילכם

הוא לא רואה חשבון. הטבלה שיצאה היא סידור, לא דיווח, ומי שמגיש אותה למס הכנסה בלי לעבור עליה לוקח סיכון מיותר.

הוא גם לא מושלם בקריאה של כתב יד ושל סריקות ישנות. בשביל זה יש את תיקיית הלא מזוהים ואת הבדיקה בסוף.

ודבר אחרון שכדאי שתדעו: הקבצים שאתם נותנים לו נשלחים לשרתים כדי שהוא יוכל לקרוא אותם. אם יש בתיקייה מסמכים שאתם לא רוצים שיצאו מהמחשב, תוציאו אותם לפני שאתם מתחילים.

וזהו

תיקייה אחת מבולגנת, חמישה פרומפטים בעברית, ובדיקה אחת בסוף.

מי שיש לו תיקייה כזאת על שולחן העבודה כבר שנתיים, זה הערב שבו היא נסגרת.

אז לא אסבך אתכם ביותר מזה, קודם תעשו את זה על תיקייה אחת קטנה, ובהמשך נתקדם.